Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
Hinweis: Die folgende Erklärung ist eine Platzhalter-Struktur für das Design. Der finale Text wird vom Projektteam in Abstimmung mit einem Rechtsbeistand erstellt.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Demo-Umgebung nutzen.
Datenerfassung in der Demo
Für die Nutzung der Demo benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Diese verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Magic-Link für die Anmeldung zuzusenden. Alle Daten innerhalb der Demo (Kunden, Termine, E-Mails etc.) sind fiktiv und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Flow Agentur
Musterstraße 1
10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@flowagentur.de
3. Welche Daten wir speichern
Bei der Anmeldung
- Ihre E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt der Anmeldung
- IP-Adresse (wird nach 30 Tagen gelöscht)
Während der Nutzung
- Von Ihnen eingegebene Chat-Nachrichten (Demo-Inhalte)
- Hochgeladene Dateien (Demo-Inhalte, max. 7 Tage gespeichert)
- Technische Logs zur Fehleranalyse (max. 30 Tage)
Bei Telegram-Verknüpfung
Wenn Sie den Assistenten auch über Telegram nutzen, speichern wir Ihre Telegram-Benutzer-ID. Nachrichten werden zwischen beiden Kanälen synchronisiert.
4. Hosting und Datenweitergabe
Die Anwendung wird auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Zur Bereitstellung der KI-Funktionalität werden Chat-Inhalte an unseren KI-Dienstleister übermittelt. Eine vollständige Liste der eingesetzten Sub-Auftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage.
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung. Keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für alle Anfragen wenden Sie sich an: datenschutz@flowagentur.de
7. Speicherdauer
Ihr Demo-Workspace inkl. aller Inhalte wird 7 Tage nach dem letzten Login automatisch archiviert und nach weiteren 30 Tagen vollständig gelöscht. Sie können die Löschung jederzeit aktiv anstoßen, indem Sie uns kontaktieren.
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.